Świadectwo pracy wystawiane jest pracownikowi w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy zgodnie z art. 97 § 1 Kodeksu Pracy. Pracodawca obowiązany jest wydać świadectwo pracy nie później niż w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy. Pracownikowi przysługuje prawo o wystąpienie do pracodawcy o sprostowanie danych zawartych w świadectwie pracy, a w przypadku odmowy skierowania sprawy do sądu pracy zgodnie z art. 97 § 2 Kodeksu Pracy.
W treści świadectwa pracy muszą znaleźć się następujące informacje:
- okres i rodzaj wykonywanej pracy,
- tryb rozwiązania albo wygaśnięcia stosunku pracy,
- okres, za który przyznano pracownikowi odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę (art. 361 § 1 k.p.),
- liczbę dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
- okres korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawę prawną jego udzielenia,
- okres wykorzystanego urlopu wychowawczego,
- liczbę dni urlopu dodatkowego,
- wykorzystanie zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 k.p.,
- okres odbywania czynnej służby wojskowej lub jej formy zastępczej,
- okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
- zajęcie wynagrodzenia w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym,
- liczbę dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie za okres choroby, przewidziane w art. 92 k.p., w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
- należności ze stosunku pracy uznane i nie zaspokojone przez pracodawcę do dnia ustania stosunku pracy z powodu braku środków finansowych,
- okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, a uwzględnionych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
- inne informacje uzupełniające do ustalenia uprawnień pracowniczych i świadczeń z ubezpieczenia społecznego.
Dodatkowo na prośbę pracownika w świadectwie pracy należy umieścić:
- informacje o wysokości i składnikach wynagrodzenia,
- informacje o uzyskanych kwalifikacjach zawodowych.