Noty korygujące

“Co się stało, to się nie odstanie” mówi mądrość ludowa. Rzeczywiście, nie wszystkie błędy można naprawić, ale niektóre można skorygować. Szczególnie te, które pojawią się na fakturach:).

Nota korygująca jest rodzajem faktury, którą mogą wystawiać nabywcy towarów lub usług w przypadku, gdy od sprzedawcy otrzymali fakturę zawierającą pomyłki.

Jakie pomyłki można korygować notą?

• data wystawienia;
• numer faktury;
• imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy oraz ich adresy;
• numery identyfikacyjne podatnika (sprzedawcy) i nabywcy;
• data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi lub data otrzymania zapłaty;
• nazwa (rodzaj) towaru lub usługi;
• termin płatności,
• adnotacje na fakturze (np. „odwrotne obciążenie” czy „procedura marży”),
• sposób zapłaty.

Jakich pomyłek nie można korygować notą?

• miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług;
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
• kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
• wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
• stawkę podatku;
• sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;

Czy konieczna jest akceptacja noty?

W Ustawie o podatku od towarów i usług możemy przeczytać, że nota korygująca musi zostać zaakceptowana przez odbiorcę – ustawodawca nie sprecyzował jednak sposobu, w jaki to należy uczynić. A to zostawia pewną dowolność w tej kwestii – wystawca pierwotnej faktury może zaakceptować notę korygującą inną drogą niż tradycyjna poczta, na przykład przez e-mail.

Podstawa prawna:
Ustawa o podatku od towarów i usług Art. 106k, Art. 106e ust. 1 pkt. 8-15