Ewidencja przebiegu pojazdu w dz. gosp.

Podatnicy, którzy wykorzystują w prowadzeniu działalności gospodarczej niestanowiące ich własności samochody osobowe lub nie wprowadzone do ewidencji środków trwałych (samochody prywatne), są zobowiązani do prowadzenia ewidencji przebiegu tych pojazdów i rozliczać koszty przy pomocy tzw. kilometrówki (nie dotyczy to samochodów w leasingu operacyjnym). Tzw. kilometrówka, czyli iloczyn przejechanych kilometrów oraz stawki za 1 km przebiegu pojazdu, która zależy od pojemności skokowej silnika i wynosi:

a) 0,5214 zł dla samochodów osobowych o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 oraz
b) 0,8358 zł dla samochodów osobowych z silnikami o większym litrażu.

Uzyskany w ten sposób wynik stanowi górną granicę wydatków związanych z eksploatacją pojazdu. Jednak do kosztów uzyskania podatnik może zaliczyć tylko wydatki faktyczne poniesione i udokumentowane np. zakup paliwa, części zamiennych, olejów, naprawy, przeglądy, ubezpieczenie i inne (faktury i rachunki związane z tymi wydatkami muszą zawierać nr rejestracyjny pojazdu). Jeśli poniesione wydatki nie zmieszczą się w obliczonym limicie, można je uwzględnić w następnym miesiącu (oczywiście do wysokości limitu). Ewidencja prowadzona jest narastająca w danym roku kalendarzowym.

Zapisy w ewidencji przebiegu prowadzone są miesięcznie i powinny zawierać:

• Imię oraz nazwisko osoby używającej auto i jej podpis
• Pojemność silnika
• Charakterystykę trasy
• Numer rejestracyjny auta
• Datę oraz cel podróży
• Liczbę realnie przejechanych kilometrów
• Kolejny numer wpisu
• Kwotę za kilometr trasy