Czym różni się rachunek od faktury?

Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy prowadzącego własną działalność gospodarczą jest dokumentowanie sprzedaży towarów lub świadczenia usług.
Podatnicy VAT mają obowiązek wystawiać faktury VAT – dokumenty uwzględniające wartość podatku VAT należnego.
Natomiast przedsiębiorcy, którzy nie posiadają tego statusu – zobowiązani są do wystawiania rachunków, a więc dokumentów nie zawierających podatku VAT.

Rachunek

Dokument rachunku może zostać sporządzony na dowolnym formularzu, jednak zgodnie z § 14 ust. 1 Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005 roku z późniejszymi zmianami muszą zostać w nim ujęte poniższe elementy:

• datę wystawienia;
• kolejny numer rachunku;
• imiona i nazwiska (nazwę lub firmę);
• adresy sprzedawcy i kupującego, bądź wykonawcy i odbiorcy usługi;
• określenie rodzaju i ilości towarów lub wykonanych usług;
• ceny jednostkowe;
• ogólną sumę należności wyrażoną liczbowo i słownie.

Wystawiać rachunek mogą wyłącznie podatnicy, korzystający ze zwolnienia podmiotowego. Czynny podatnik VAT z chwilą rejestracji traci uprawnienie do wystawiania rachunków, rozpoczynając potwierdzanie czynności opodatkowanych fakturami.

Wystawić je powinni również wszyscy ci, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej, a dokonują sprzedaży prywatnie posiadanego majątku. Na żądanie kupującego, w terminie 7 dni od sprzedaż, są oni zobowiązani wystawić rachunek.

Faktura

Do wystawiania faktur VAT w momencie sprzedaży towarów lub świadczenia usług zobligowani są jedynie czynni podatnicy VAT. Zgodnie z § 5. 1. Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28.03.2011 r. faktura powinna zawierać następujące elementy:

• datę wystawienia i sprzedaży;
• kolejny numer faktury;
• dane sprzedawcy i nabywcy (imię i nazwisko, nazwa skrócona, adres, NIP);
• termin płatności i formę zapłaty;
• nazwę towaru lub usługi;
• miarę i ilość sprzedawanego towaru;
• cenę jednostkową netto;
• kwoty wszelkich rabatów;
• wartość netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
• stawkę podatku VAT;
• kwotę podatku;
• wartość brutto.