Czy zakup roweru można zaliczyć do kosztów działalności?
Rower w firmie trzeba udowodnić – ale to nie jest trudne:
Z generalnej zasady kosztu podatkowego wynika, że koszt musi być powiązany z uzyskaniem przychodu lub utrzymaniem (zabezpieczeniem) jego źródła. Jednocześnie przepisy nie mogą wprost wykluczać danego wydatku z kosztów.
Tak skonstruowana definicja kosztu sprawia, że często w grę wchodzą interpretacje organów podatkowych, mówiące o tym czy coś może być kosztem. Wobec tego, aby poprawnie rozliczać swoją działalność trzeba znać nie tylko same przepisy, ale także praktykę.
Rozliczanie w firmie roweru jest możliwe nie tylko w przypadku np. kuriera, czy właściciela pizzerii, jak mogłoby się wydawać. Każdy przedsiębiorca może zdecydować, że dla niego najwygodniejszym środkiem transportu jest właśnie rower. Wtedy może go rozliczyć, o ile udowodni tę potrzebę. Argumentami mogą być tutaj m.in. dojazdy:
- do biura,
- do siedziby klienta lub w miejsce wykonywania usługi,
- do sklepu, hurtowni itp. po towar lub wyposażenie,
- na konferencję branżową, szkolenie związane z działalnością, itp.
Jak widać możliwości jest dużo i są one analogiczne, jak w przypadku uzasadnienia dla użytkowania samochodu w firmie. Oczywiście trzeba pamiętać, by każdy wydatek był udokumentowany fakturą.
W kontekście rozliczania roweru warto także pamiętać, że wydatki na rower i części do niego pozwalają odliczać 100% VAT. Nie ma tutaj ograniczeń takich, jak w przypadku samochodów osobowych. Posiadanie samochodu w firmie nie wyklucza rozliczenia kosztów związanych z zakupem i utrzymaniem roweru. Wystarczy, że przedsiębiorca:
- jest w stanie udowodnić, że wykorzystuje rower do celów firmowych,
- może wykazać kiedy korzysta z roweru, a kiedy z samochodu.
Należy pamiętać iż zakup roweru za kwotę powyżej 3 500,00 złotych wiąże się z koniecznością jego klasyfikacji jako środek trwały. Środki trwałe podlegają amortyzacji zgodnie z obowiązującymi stawkami lub mogą zostać umorzone jednorazowo w określonych sytuacjach co będzie stanowiło korzyść dla podatnika z powodu możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodu całej wartości zakupionego roweru.