Dlaczego i kiedy duplikat faktury

Duplikat faktury jest to odtworzenie dokumentu, na którym dane muszą być zgodnie z danymi zawartymi w pierwotnej fakturze lub fakturze korygującej (treści w żaden sposób nie można modyfikować). Wystawienie ponownie tego samego dokumentu cechuję przede wszystkim słowo „DUPLIKAT” oraz data jego wystawienia. Duplikat wystawia się w przypadku zaginięcia lub zniszczenia faktury pierwotnej, na żądanie nabywcy bez możliwości odmówienia przekazania takiego dokumentu. W przypadku wystawienia duplikatu faktury u sprzedawcy zazwyczaj jest on podpinany pod pierwotny dokument i nie powoduje żadnych obowiązków ewidencyjnych. Rozpatrując sytuację pod względem podatku od towarów i usług nabywca księguję i rozlicza VAT z duplikatu zgodnie z datą otrzymania, która w większości przypadków jest tożsama z datą jego wystawienia. Zasady klasyfikacji pod względem podatku dochodowego PIT będą takie same jak dla VAT. Przy rozpatrywaniu podatku dochodowego CIT powinniśmy pamiętać o nadrzędnej zasadzie rachunkowości, czyli zasadzie memoriału. Dokumenty istotne kwotowo, które mogą w istotny sposób zmienić obraz sprawozdania finansowego mogą powodować konieczność korekty sprawozdania finansowego jeśli będą dotyczyły poprzednich okresów sprawozdawczych.